为进一步促进油茶产业发展,打响品牌知名度,加快农文旅融合发展,现决定,举办江根乡第八届咸菜茶宴民俗文化暨首届山茶花节:
一、活动时间
2024年12月10日
二、活动地点
江根乡上杉坑村五千亩油茶花海露营基地
三、活动日程安排表
时 间 | 活动内容 | 责任领导、干部 | |
12月10日 | 15:00-结束 | 花海打卡 | 和昌裕公司、叶星辰 |
15:00-16:00 | 花海寻宝 | 陈新、吴晓丽、吴子宣 | |
15:00-16:00 | “摸鱼”狂欢 | 吴遇华、吴小龙、管向平 | |
16:00-16:30 | 花海音乐节 | 杨超楠、吴素思、林依依 | |
16:30-17:30 | 花海咸菜茶暨山茶花宴 | 练春灵、兰振飞、吴丽云 | |
18:00-20:00 | 烧烤啤酒嘉年华 | 杨震环、胡静容、蔡乐平 | |
20:00—结束 | 花海星空露营 | 吴春明、陈小玲、叶星辰 |
四、子活动具体内容
(一)花海打卡
1.时间:15:00——结束
2.主要内容:嘉宾到花海露营基地拍照(九宫格)或拍摄短视频并转发朋友圈,点赞量达88的送绿色有机极品山茶油一瓶,价值128元,总计500份,先到先得,每个人限领1份。
3.负责人:和昌裕公司、叶星辰
(二)花海寻宝
1. 时间:15:00——16:00
2.主要内容:在指定区域范围内放置写有奖品的漂流瓶供嘉宾寻宝,并到相应区域兑换奖品。
3.负责人:陈新、吴晓丽、吴子宣
(三)“摸鱼”狂欢
1.时间:15:00——16:00
2.地点:海青家庭农场
3.主要内容:在稻花田里开启“摸鱼”狂欢,比比谁是“摸鱼”高手。按照摸鱼数量赠送稻花鱼和海青家庭农场代金券。
4.负责人:吴遇华、吴小龙、管向平
(四)花海音乐节
1.时间:16:00——16:30
2.主要内容:分为两种形式,第一种是两队开展山歌对唱(和昌裕公司组织人员),第二种形式是乡政府、各行政村出2个节目上台表演。
3.负责人:杨超楠、吴素思、林依依
(五)花海咸菜茶暨山茶花宴
1.主题:品咸菜茶文化 享山茶油盛宴
2.时间:16:30——17:30
3.主要内容:宴请宾客及全村老人一同共享咸菜茶宴和晚餐,预计12桌。
4.负责人:练春灵、兰振飞、吴丽云
(六)烧烤啤酒嘉年华(围炉煮茶)
1. 时间:19:00——20:00
2.主要内容:夜幕微微降临之时,三五好友或尽情吃烧烤、喝啤酒,或静坐围炉煮茶、共话未来。
3.负责人:杨振环、吴静容、蔡乐平
(七)花海星空露营
1.时间:20:00——结束
2.主要内容:夜晚,繁星点点,银河璀璨,在五千亩花海中安营扎寨,暂时抛开一切烦恼忧愁,数数星星、聊聊趣事、想想人生,伴着斗转星移安然入眠,预计帐篷50顶。
3.负责人:吴春明、陈小玲、叶星辰
五、经费预算及来源
序号 | 项目名称 | 主要内容 | 经费预算(元) | 备注 |
1 | 花海打卡 | 500份山茶油,每份128元 | 64000 | |
2 | 花海寻宝 | 奖品 | 3000 | |
3 | “摸鱼”狂欢 | 稻花鱼、代金券 | 2000 | |
4 | 花海音乐节 | 奖品 | 2000 | |
5 | 花海咸菜茶暨山茶花宴 | 12桌,每桌预算500元 | 6000 | |
6 | 烧烤啤酒嘉年华 | 食材、耗材 | 3000 | |
7 | 花海星空露营 | 5000 | ||
合计: | 85000元 |
六、活动嘉宾组成
1.和昌裕公司邀请客户代表200人;
2.县属单位、社会嘉宾先报名先预约,控制在1200人以内;
3.乡政府、上杉坑村100人。
合计:1500人。
七、工作领导小组
总指挥:吴至飞
副总指挥:胡荣 周林松
组长:练春灵 吴遇华 陈 新 杨超楠 杨振环 吴春明 吴宗元
下设各项目工作组并指定相关负责人进行各项工作:
(一)宣传材料组
主要负责人:练春灵 杨超楠
(1)邀请媒体单位、活动相关讲话稿等—张金明
(2)微文、短视频等宣传预热、推荐— 吴素思、吴小龙
(二)场地组
主要负责人:吴遇华 吴宗元
(1)具体活动点位确定及环境整治—胡光海 叶星辰 兰振飞
(2)借桌椅、桌椅摆放、咸菜茶摆放— 胡光海 叶星辰 吴丽云 兰振飞 村干部 村民志愿者
(3)打卡拍照点广告设计、布置— 吴素思 广告公司
(4)舞台布置、音响设备保障等—叶星辰、林依依
(5)露营设备、围炉煮茶等设施准备— 张金明、胡静容、蔡乐平、村民
(三)交通维稳组
主要负责人:陈 新 杨震环
请左溪派出所调派治安警力2名,维护场地安全。
(1)负责活动安全预案制订— 吴小龙
(2)活动现场安全— 警 力、乡应急分队、村干部
(3)来宾的引导、联络—陈小玲 吴丽云 吴子宣
(4)车辆停放引导— 陈新、吴小龙
(四)后勤保障组
主要负责人:周林松 吴春明
(1)人员统计,活动券发放、就餐安排— 兰振飞、吴晓丽、蔡乐平、杨甚宝、叶星辰
(2) 活动物品采购— 党政综合办、和昌裕公司
(3) 应急机动、车辆接送— 杨甚宝 蔡乐平
(五)医疗救助组
负责活动期间的常规医疗救护工作等 — 卫生院
庆元县江根乡人民政府
2024年12月5日